Cómo montar Mapping Parties y Mapatones para el HOT¶

¿Qué es una mapping party?¶

Una mapping party es donde un gru,,po de colaboradores de OpenStreetMap (veteranos y novatos) se dirigen a algún lugar para cartografiarlo en detalle, normalmente durante un fin de semana. Es un tipo de evento muy social, donde la gente habitualmente se reúne y charla entre sesiones de toma de datos (normalmente en un bar). Una sesión de toma de datos consiste en repartir entre los participantes un área dividida en zonas, y se sale a cartografiarla, bien en coche, en bicicleta o andando. Para una descripción más detallada de qué es una mapping party puedes echar un vistazo a la página Mapping parties.

Ya han tenido lugar un gran número de mapping parties, ¡a lo largo y ancho de todo el mundo! Si no ha habido ninguna cerca de donde te encuentras, por favor considera el organizar una siguiendo los consejos de esta guía.

Mapping Party en Londres

Arrancando¶

Para conseguir una mapping party exitosa necesitas tres ingredientes clave: un lugar, gente y una fecha. Encontrar un buen lugar es normalmente lo más difícil de conseguir. El resto simplemente irá a su sitio.

• Cuándo Una vez tienes una localización aproximada (Valencia o Sevilla por ejemplo) y un par de personas, pon una página en el wiki con todos los detalles y confirma la fecha. El resto es fácil. Ese día, salvo que tengas muchos novatos, todo ocurrirá por si mismo, así de fácil.
• Dónde El lugar más sencillo es un bar, preferiblemente con WiFi gratuita. O tal vez seas capaz de encontrar una empresa, un centro cultural, una biblioteca o un auditorio que puedan ofrecer espacio libre y gratuito durante el fin de semana.
• Quién Lo siguiente es conseguir que algunas personas se apunten. Es conveniente intentar contactar con dos o tres colaboradores locales antes para ver si las fechas les acomodarían. Para algunos ha sido útil elegir una fecha usando una encuesta en doodle.com. En cualquier caso, simplemente intenta encontrar unos pocos colaboradores que estén comprometidos antes de hacer un anuncio general.

Planificiación¶

Esta es una lista de cosas que hay que hacer previamente

Durante el evento¶

• Asegúrate de tener el hardware y software necesarios como:
  • Lector de tarjetas SD (para las unidades NaviGPS y similares)
  • Un cable de serie para Garmin (y un conversor de serie a USB si lo vas a necesitar)
  • JOSM
  • GPSBabel
  • El software Navilink (para las unidades NaviGPS)
  • Cámara de fotos

Publicidad¶

Agenda¶

Prepara una agenda detallada para el fin de semana y súbela con antelación a la página del evento en el wiki.

• Planifica un evento social o quedada en un bar el viernes por la tarde, para aquellos que lleguen pronto.
• Empieza con una reunión de arranque (kick-off) como primera actividad de los dos días. Deja al menos una hora para esto. Anima a los participantes a ponerse manos a la obra tan pronto como estén listos (especialmente los veteranos).
• Planifica sesiones de cartografiado de como máximo unas tres horas, ya que muchos GPSs necesitarán recargarse tras ese tiempo.
• Organiza adecuadamente puntos de reunión y asegúrate de que habrá alguien allí con un equipo portátil (así como cables, etc.) para cargar los tracklogs (y tal vez crear un Party Render). Un bar con WiFi gratuita y comida sería una buena localización.
• Planifica una hora de cierre para el trabajo del día. Incluye una sesión cada día para explicar a los novatos cómo subir y etiquetar sus tracks. Anima a los novatos a que hagan ellos mismos el etiquetado.
• Planifica un evento social el Sábado por la noche. Por ejemplo quedar a tomar algo y luego a cenar.
• Es posible que aquellas personas que hayan ido el sábado estén cansadas el domingo, o tal vez menos predispuestas a socializar y más interesadas en simplemente continuar con el trabajo.

Obtener retroalimentación de la actividad¶

Ideas para las preguntas que se podrían hacer a cada uno de los asistentes...

Nos encantaría conocer tu opinión sobre la actividad de hoy, nos ayuda a hacer estas mapping parties aún mejores y así mejorar vuestra experiencia y en definitiva crear un mejor mapa.

• ¿Qué días estuviste?
• ¿Te consideras un local, o tuviste que viajar para venir a la actividad? Local/No local
• ¿Habías asistido anteriormente a una mapping party? Sí/No
• ¿Habías contribuido a OSM con anterioridad? Sí/No
• Si es así, ¿habías obtenido datos anteriormente usando un GPS? Sí/No
• ¿Fecha de llegada?
• ¿Hora de salida prevista?
• ¿Traes tu propio GPS o te lo hemos prestado? Mío/Préstamo
• Si te lo hemos prestado, ¿cómo de difícil te ha sido usarlo? (1=fácil, 10=difícil) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• ¿Cuántas horas has estado fuera tomando datos?
• Si hemos proporcionado refrescos, ¿eran lo que necesitabas? Sí/No
• Si hemos proporcionado alimentos a la hora de la comida, ¿fueron de ayuda o hubieras preferido ir por tu cuenta? Sí/Prefiero ir por mi cuenta
• ¿Esperas cuando te marches, continuar editando el mapa y añadir tu conocimiento del día de hoy? Sí/No
• Si es que no, ¿hay algo que podamos hacer para convertirlo en un Sí?
• Si necesitaste ayuda técnica, ¿cómo de útil fue? (1=insuficiente, 10=más que suficiente): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• Como resultado del día, ¿qué probabilidades hay que asistas a otra mapping party en el futuro? (1=poco probable, 10=seguro) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• ¿Te gustaría estar al tanto de la información relativa a los resultados de esta mapping party? Si es así por favor danos tu dirección de correo electrónico aquí:
• Si además, te gustaría que te informáramos por correo electrónico de otras mapping parties* que podamos organizar en el futuro, marca esta casilla.

Enlaces¶

• Notas de Andy Robinson sobre la organización de una mapping party
• http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mapping_Weekend_Howto

Preparación¶

En esencia la preparación de un Mapatón es muy similar a la de una Mapping Party normal, salvo que se trata de un evento mucho más reducido y por tanto sencillo de organizar. Un mapatón suele organizarse para una única jornada o incluso media jornada, seguramente por la tarde de forma que sea más sencillo para los asistentes acudir.

Al igual que con una Mapping Party lo más importante es conseguir un buen lugar para trabajar. Algunas opciones habituales son:

• Laboratorios con equipos informáticos en centros educativos, especialmente en universidades.
• Espacios públicos con suficiente capacidad como bibliotecas o centros culturales
• Espacios privados que se presten a ceder sus instalaciones como centros de coworking, organizaciones sin ánimo de lucro o incluso bares o cafeterías si el día elegido suele ser tranquilo.

Lo mínimo que se necesita es:

• Mesas, sillas y enchufes suficientes. Si hace falta, pedir a la gente traer algunas regletas.
• Asegurar que hay conexión a Internet suficiente para la capacidad del local

Con esto ya se puede empezar, es poco pero puede ser suficiente dependiendo del perfil de los asistentes.

Además es conveniente disponer de una pantalla y un proyector para poder hacer demostraciones, charla inicial introductoria, etc.

Finalmente, si además el espacio es fácilmente accesible mediante transporte público, existe cerca algún bar o restaurante para poder parar a comer sin perder mucho tiempo, máquinas de refrescos, etc hará que el mapatón sea más cómodo para los asistentes.

Todo esto y el resto de la documentación que vayamos a producir sobre el mapatón es conveniente ir dejándolo por escrito en el wiki de OpenStreetMap.

Difusión¶

Se pueden seguir las mismas recomendaciones que se exponen en el apartado sobre publicidad de la sección anterior, considerando que el evento probablemente va a ser interesante para un entorno más local y que, en función de las capacidades del local y de la respuesta de la comunidad a llamamientos anteriores, puede ser interesante enfocar la difusión para colaboradores a OSM ya existentes, o tal vez a nuevos posibles colaboradores.

En el segundo caso, es interesante por tanto hacer énfasis en difundir la celebración del mapatón en entornos universitarios y en el ámbito de las ONGs, donde el objetivo de la actividad puede resultar atractivo y motivador.

Contar con contactos en grupos tecnológicos locales, listas de correo y newsletters, grupos en redes sociales y cualquier otro medio de comunicación pueden resultar útiles. Hay que dedicar cierto tiempo a llegar a esos foros no tecnológicos donde seguramente encontraremos potenciales nuevos colaboradores.

Es conveniente en el wiki ir dejando constancia de aquellos medios donde se hagan eco del evento, así como cualquier dificultad o tarea sin terminar de difusión que pueda ayudar a evitar perder el tiempo en futuros mapatones.

Organización del trabajo¶

Algunas cosas que se pueden pedir a los asistentes traer:

• Traer un portátil si tus instalaciones no tienen equipos
• Traer alguna regleta si se tienen a mano
• Venir con un navegador moderno instalado (Google Chrome o Mozilla Firefox)
• Venir con la máquina virtual Java instalada (si se va a editar con JOSM, dependerá del perfil medio de los usuarios que vendrán)
• Si pueden venir con una cuenta de OSM creada, mucho mejor

En las instalaciones:

• Tener preparadas hojas con las instrucciones para conectarse a Internet si son especialmente complicadas (como suele ocurrir en universidades)
• Tener descargada una máquina virtual Java y tal vez versiones portables para Windows de Firefox y JOSM al menos.
• Revisar mínimamente el estado de las tareas en el Task Manager que vamos a ofrecer a los asistentes, comprobar que las instrucciones para la configuración de los editores funcionan y cualquier otra indicación que haga falta pasar a los asistentes.
• Tener a mano una charla de introducción sobre OSM, o los enlaces a las guías de aprendizaje. Dejarlos bien visibles en el wiki del mapatón.

Durante el mapatón¶

Un mapatón, al igual que la sesión de edición de datos de una Mapping Party normal puede dividirse en:

1. Bienvenida e introducción
2. Edición
3. Resultados y conclusiones.

Es importante al iniciar la sesión conocer los perfiles de los asistentes, tal vez sea interesante dividirlos en grupos de mayor o menor experiencia. Por ejemplo:

• Usuarios novatos: habrá que darles una charla de introducción específica y enseñarles las cuestiones más básicas. Seguramente sea interesante que se deciden a tareas de edición con iD que no requieran de grandes conocimientos en etiquetado. Deberán contar con el soporte de uno o varios colaboradores con experiencia que se quieran ofrecer a ayudarles. Es también probable que con este grupo sea necesario crear cuentas, configurar equipos y otras tareas que retrasarían al resto.
• Usuarios con experiencia: estos usuarios seguramente ya han editado con iD o JOSM y solo necesitan que se les indique sobre qué zonas se va a cartografiar, qué tipo de entidades son más importantes y en general serán bastante autónomos, ya que aún con dudas, por si mismos podrán resolverlas.
• Usuarios expertos: en el caso de contar con muchos usuarios con experiencia, tal vez los más veteranos puedan dedicarse a tareas de validación, ya que éstas suelen ser menos populares y requieren de cierta experiencia en el trabajo en el HOT.

Referencias¶

• Página sobre mapatones en el wiki de OpenStreetMap
• Notas sobre cómo prepararse para asistir a un evento de Missing Maps.
• La Noche de los Mapas Vivientes
• Artículo sobre la retrospectiva en estrella